3 principes waarmee je koers houdt

Blog | 27-07-2020

Plannen Realiseren

De eerste maanden van 2020 zitten er al bijna weer op. Ben je 2020 gestart met een plan voor jouw teams? En lukt het die koers vast te houden?

Let op! De waan van de dag knaagt al vanaf dag 1 aan jouw plan …

 

Het FranklinCovey instituut ziet vier grote hindernissen in het realiseren van bedrijfsdoelen:

  1. Managers en Teams kennen de doelen niet.
  2. Managers en teams weten niet wat er nodig is om het doel te bereiken, kennen de kritieke activiteiten, de hefboomacties, niet.
  3. De beste voorspellers van resultaat (lead indicators) worden niet gemeten.
  4. Voortgang wordt niet frequent of onvoldoende besproken.

Je zult ze vast herkennen. Hoe goed voorbereid ben jij om die valkuilen te vermijden?

 

Helderheid, Eigenaarschap, Ritme

Hier volgen drie principes die je gegarandeerd helpen jouw teamambities te realiseren:

 

1. Helderheid

Feit: Slechts 15% van de medewerkers kent de belangrijkste doelen.

Wat nu? Beperk jezelf. Twee tot drie sprekende ambities is meer dan genoeg. Zo mobiliseer je de kracht van focus. Beschrijf de jaardoelen levendig. Wat zien en beleven klanten en medewerkers als je het doel realiseert?

Haal de horizon naar je toe. Verklein jaardoelen tot kwartaaldoelen. Nodig teams uit die kwartaaldoelen te vertalen naar een teamplan. Nodig elk team uit met elkaar hun plan te vertalen in concrete activiteiten voor de komende weken.

 

2. Eigenaarschap

Feit: Meer dan 80% van de plannen is niet geactioneerd.

Het opbreken in kleine stappen en het toewijzen van eigenaren is essentieel. Verder is een teamplan is meer dan een opsomming van korte termijn teamdoelen. Maak samenwerkingsgedrag onderdeel van de teamplannen.

Daag teams uit afspraken te maken over het gedrag dat nodig is voor realisatie van de teamdoelen.

Maak de bedrijfsdoelen, teamplannen en de voortgang zichtbaar voor iedere medewerker. Help iedere individuele medewerker zijn bijdrage aan het geheel zichtbaar te maken.

 

3. Ritme

Feit: Teams besteden te weinig tijd aan het concreet bespreken van voortgang.

Breng daarom ritme in jouw organisatie met een hartslag, een permanente dialoog over Ambities, Gedrag en Voortgang.

Hoe? Zorg dat iedereen:

  • Elk kwartaal hoort over de voortgang van de organisatie;
  • Maandelijks met elkaar spreekt over voortgang van hun team(s);
  • Wekelijks “incheckt” met hun team over hun eigen bijdrage;
  • Dagelijks zelf ziet waar ze staan.

 

Maandelijks nieuws ontvangen?